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醫材效期管理怎麼做？避免診所耗材過期浪費的 4 個方法

Olimedi 奧里醫療資訊　·　2026 年 11 月 2 日

整盒材料放到過期才被發現、櫃子深處翻出半年前就到期的針劑……醫材效期管理，是很多醫療院所庫存工作裡容易被忽略、卻直接影響成本的一環。這篇整理 4 個不需要大改流程就能開始做的方法，紙本、Excel 或系統都適用。

為什麼診所的醫材、耗材這麼容易過期？

醫材效期管理做不好，通常不是因為大家不在意，而是流程裡沒有人「被安排」去看效期。常見的狀況有：

• 新貨放前面：到貨時順手往櫃子前面塞，舊的那批被推到櫃子深處。
• 效期只印在外盒：拆盒分裝到抽屜或治療車後，效期資訊就不見了。
• 為了折扣一次叫很多：單價看起來便宜，但用量跟不上，最後過期報廢反而更貴。
• 少用的品項沒人記得：一年只用幾次的特殊材料、急救用藥，常常是盤點時才發現早已到期。
• 開封後效期另外算：部分品項開封後的可用期間比外盒效期短，卻沒有寫上開封日。

過期的藥品、醫材，在法規上算什麼？

先了解法規怎麼看待過期品，比較能理解為什麼要認真管：

兩部法律對劣藥、不良醫療器材的販賣、供應、調劑等行為都訂有罰則。對醫療院所來說，實務上的做法是：過期品不再進入使用流程，並且留下處理紀錄。

方法 1：入庫時就記下批號與效期

效期管理要從到貨那一刻開始，而不是等到盤點才看。

• 每一批分開記：同一品項不同批號、不同效期，要分成不同筆，不要只記總數量。
• 至少記這幾欄：品名規格、批號、效期、數量、到貨日、放置位置。
• 拆盒分裝要轉寫：分裝到抽屜、治療車或小盒時，在標籤寫上效期（與批號），外盒丟了資訊還在。
• 開封後要寫開封日：開封後有使用期限的品項（例如部分多次使用的藥品、試劑、消毒液），依仿單或廠商說明，在容器上寫開封日與可用期限。

如果診所還沒有統一的品項清單，可以先參考診所耗材管理的 5 個步驟，把清單與擺放位置建好，再加上效期欄位。

方法 2：先到期先出，擺放與領用一起改

「先到期先出」（FEFO, First Expired, First Out）比「先進先出」更適合醫材，因為後到的貨未必比較晚到期。實務上可以這樣做：

1. 上架時排順序：效期近的放前面或上層，新到的放後面；同一格不要混放兩批。
2. 用顏色標示月份：例如依到期月份貼不同顏色的小標籤，打開櫃子一眼就看得出哪些要先用。
3. 領用從前面拿：把規則寫在櫃門上，新人到職時一併說明。
4. 補貨的人負責排：誰上架誰整理，避免「新貨往前塞」。

方法 3：設定到期預警與定期效期巡檢

只靠「拿的時候看一下」不夠，建議排一個固定的效期檢查時間，跟盤點一起做也可以。

天數只是起點，可以依品項用量和叫貨週期調整：用量大、週轉快的品項提醒可以晚一點；一年才用幾次的品項，提醒要早一點。

巡檢時特別留意這幾類：急救車與急救用藥、少用的特殊材料、放在各診間或治療車上的分裝品。這些不在主要倉庫，容易漏看。可以搭配ABC 分級盤點法，盤點時順便檢查效期，一次走完。

方法 4：依實際用量調整叫貨，不要只看折扣

很多過期浪費，其實是叫貨時就決定的。

• 用領用紀錄估用量：看過去幾個月實際用了多少，而不是憑感覺。
• 設定安全庫存與叫貨點：庫存低於某個數量才叫，避免「好像快沒了」就多叫一批。
• 大量採購前先算：買多的折扣，要和「用不完過期報廢」的成本一起比較。效期短、用量小的品項，少量多次通常比較划算。
• 事先問清楚換貨條件：簽約或下單時，向廠商確認近效期品項是否能換貨、退貨，以及需要提前多久提出。

需要一張起步用的表格，可以下載免費的耗材盤點與安全庫存表範本，加上「批號」「效期」兩欄就能開始用。

快到期、已過期的品項怎麼處理？

快到期：先想辦法用掉或換掉

• 提醒各診次、各醫師優先使用（臨床上可以替代的情況下）。
• 洽詢原廠商是否能換成效期較長的批次。
• 暫停叫同一品項，直到近效期這批用完。

已過期：隔離、登記、依規定處理

1. 下架隔離：放到專用的「待報廢區」，貼上明顯標示，不要和可用品放在一起。
2. 登記報廢：記下品名、批號、數量、效期、發現日期與處理人，帳上數量也一併扣除。
3. 依規定清運：依醫療廢棄物相關規定與診所合作的清運方式處理，不要當一般垃圾丟棄。
4. 管制藥品另依規定：依《管制藥品管理條例》第 26 條，領有管制藥品登記證者銷燬管制藥品，應申請當地衛生主管機關核准後，會同該機關為之。實際程序請洽當地衛生主管機關。

每月看一次「報廢紀錄」，找出浪費來源

報廢紀錄不只是留底，也是改善的依據。每月整理一次，看哪些品項反覆過期：

• 同一品項常過期：可能是叫貨量太大，調低叫貨量或改小包裝。
• 某個櫃位常過期：可能是擺放順序或位置不好拿，調整上架方式。
• 少用品項常過期：評估是否需要常備，或改成需要時再叫。

品項多的院所，用 Excel 追蹤每一批的效期會越來越吃力。若改用 Oli 庫存管理系統這類工具，入庫時記下批號效期，近效期品項可以自動列出提醒，巡檢時間能省下不少。

重點整理

• 效期從入庫就開始管：每一批分開記批號與效期，分裝也要轉寫。
• 擺放與領用採先到期先出，用顏色標示到期月份。
• 設定 90／60／30 天等預警節點，定期巡檢急救車與分裝品。
• 依實際用量叫貨，大量採購前把報廢成本一起算。
• 過期品隔離、登記、依規定處理，每月檢視報廢紀錄。

本文為一般性說明，不構成法律意見。藥品、醫療器材、管制藥品與醫療廢棄物的相關規定，請以《藥事法》、《醫療器材管理法》、《管制藥品管理條例》及衛生福利部、食品藥物管理署等主管機關最新公告為準。

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參考資料

• 全國法規資料庫：藥事法（第 21 條，劣藥定義含超過有效期間或保存期限）
• 全國法規資料庫：醫療器材管理法（第 8 條，不良醫療器材定義含超過有效期間或保存期限）
• 全國法規資料庫：管制藥品管理條例（第 26 條，管制藥品銷燬）