診所排班表怎麼排?早午晚診排班的 6 個原則
醫療院所的排班比一般公司複雜:一天分早、午、晚三診,每診需要的人力不同,還有輪休、預排休、臨時請假。這篇整理 6 個排班原則,幫你排出一份「不缺人、也不違規」的班表。
原則 1:先算出每一診需要幾個人
排班前先列出每一診最少需要的人力,例如「早診:櫃台 1、跟診 2;晚診:櫃台 1、跟診 3」。週六、看診量大的時段另外列。這張「人力需求表」就是排班的基準,排完對照一下就知道哪裡缺人。
原則 2:依「崗位」排,而不是只依「人」排
只排「誰上班」很容易出現:人數夠,但當天沒有會做消毒或會跟特定治療的人。建議先標出每位員工可以做哪些崗位,排班時確認每一診的每個崗位都有人。
原則 3:守住工時規定
診所適用勞動基準法,排班時至少注意以下幾點:
- 正常工時:每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時。
- 每日上限:正常工時加上延長工時(加班),一天不超過 12 小時。
- 每月加班上限:一個月不超過 46 小時;經工會同意(沒有工會的經勞資會議同意)可調整為每月不超過 54 小時、每 3 個月不超過 138 小時。
- 休息日:每 7 日中應有 2 日休息,其中 1 日為例假、1 日為休息日。
- 輪班間隔:採輪班制者,換班時應有連續 11 小時以上的休息時間(勞基法第 34 條;特定情形經公告與勞資同意,可變更但不少於連續 8 小時)。
- 四週變形工時:醫療保健服務業屬勞動部指定可採四週變形工時的行業,但須經工會或勞資會議同意才能實施。
以上為重點整理,實際適用情形請以勞動部最新公告與法規為準;不確定時可洽詢勞動部或地方勞工局。
原則 4:請假與預排休先放進去
已核准的特休、預排休、固定休診日,排班前就先填進班表,再安排其他人。這樣能避免排完才發現某天大家都請假。
原則 5:輪值要公平
晚診、週六、連假前後這些「大家都不想上」的班,建議用輪流的方式安排,並且每個月檢查一次每人分到的次數。班表公平,是留住員工最便宜的方法。
原則 6:月初檢查每個人的時數
班表排完,月初就先算一次每人本月的上班天數、總時數、診數,對照工時規定與院內上限。排太多的人容易累積加班,排太少的人可能收入不穩,都能在月初先調整。
小結
好的班表 = 人力需求清楚 + 崗位有人 + 工時合規 + 大家覺得公平。如果每個月排班都要花上好幾個晚上,可以考慮用系統先依人力需求自動排出草稿,再人工微調。