診所兼職排班怎麼排？部分工時人員的工時、特休與加班差別一次看懂
晚診找兼職護理師、週六找工讀生顧櫃台，是很多醫療院所補人力的方式。但兼職人員多上了 2 小時算不算加班？特休要給幾天？國定假日要不要付錢？這篇依勞動部說明，把診所兼職排班和部分工時排班最常被問的問題一次整理，並附特休比例試算與排班檢查清單。
診所兼職排班怎麼排？先記住一句話：兼職、工讀生和部分工時人員一樣適用勞動基準法，只是部分權益依工作時間比例計算。不論西醫、牙醫、中醫、復健科、醫美或其他醫療院所，部分工時排班要分清楚三件事：約定工時和法定正常工時、加班與休息日出勤怎麼給、特休怎麼按比例算。下面依勞動部《僱用部分時間工作勞工應行注意事項》與相關問答整理。
診所兼職排班要注意什麼？先分清楚兩種「工時」
勞動部對部分時間工作勞工的定義，是「所定工作時間較全時勞工有相當程度縮短」，縮短多少由勞雇雙方協商。排班時最容易混淆的，是下面兩條線：
| 工時 | 是什麼 | 例子 |
|---|---|---|
| 約定工時 | 勞動契約裡和兼職人員約好的時數 | 每週一、三、五晚診，每次 4 小時 |
| 法定正常工時 | 勞基法第 30 條：每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時 | 所有勞工都一樣 |
兼職人員多上的時數落在哪一段，工資算法就不同：
| 情況 | 工資怎麼給（依注意事項） |
|---|---|
| 超過約定工時，但沒超過法定正常工時 | 由勞雇雙方議定，建議事先寫進契約 |
| 超過法定正常工時（單日超過 8 小時或單週超過 40 小時） | 依勞基法第 24 條給延長工時工資 |
| 休息日出勤 | 依勞基法第 24 條給休息日出勤工資，即使當週未滿 40 小時也一樣 |
舉例：約好每天 4 小時的兼職人員，某天多留 2 小時共 6 小時，屬於「超過約定、未超過法定」，依雙方約定給付；如果當天做到 9 小時，超過 8 小時的那 1 小時就要依第 24 條，以平日每小時工資額加給 1/3 以上計算。延長工時也要經過法定程序與本人同意，並計入每月延長工時上限。加班費完整算法可參考診所員工加班費怎麼算？平日、休息日、國定假日一次看懂。
選擇補休也可以：注意事項說明，勞工選擇補休並經雇主同意時，補休時數依工作時數計算；期限由雙方協商，屆期或離職仍未補休，要依當日工資標準發給。
部分工時排班有例假、休息日嗎？
有。勞動部說明，適用勞基法的事業單位所僱用的勞工，包括工讀生、部分時間工作者，都受勞基法保障，每 7 日中應有 1 日例假、1 日休息日。兼職人員常在多個時段來回支援，班表一樣要以 7 日為週期檢查，原則上不連續上班超過 6 日，排法可以看診所員工最多可以連續上班幾天？例假、休息日與排班限制。
- 時薪制的例假、休息日工資：勞動部說明，每小時最低工資已把例假、休息日工資計算在內，除另有約定外，這兩天不另加給。
- 最低時薪：115 年起每小時最低工資為 196 元；勞動部 115 年 9 月 24 日公布，審議會決定自 116 年 1 月 1 日起調升至每小時 205 元（依公告陳報行政院核定）。明年的時薪契約與排班預算要提早調整。
國定假日：兼職人員要不要給工資？
注意事項規定，應放假之日應休假並照給工資；經勞工同意於休假日工作，工資加倍發給，也可以協商與其他工作日對調。勞動部在時薪制問答中說明，國定假日照給工資是保障原本當天有出勤義務的勞工；當天本來就不用上班的人員，沒有該日工資的請求。實務上，排班時建議先標出國定假日當天「原本有排班」的兼職人員，再決定休假、出勤或對調，詳細做法可參考診所連假、國定假日要放假嗎？補假、出勤加班費與排班一次看懂。
兼職人員特休怎麼算？依比例試算範例
特休天數依勞基法第 38 條（年資滿 6 個月 3 日、滿 1 年 7 日、滿 2 年 10 日、滿 3 年 14 日、滿 5 年 15 日，滿 10 年起每年加 1 日、最多 30 日），兼職人員再依工作時間比例計給：
- 年資滿 1 年以上：部分工時勞工全年正常工作時間 ÷ 全時勞工全年正常工作時間 × 第 38 條日數。
- 年資滿 6 個月未滿 1 年：以受僱後 6 個月的正常工作時間，比照全時勞工 6 個月的正常工作時間計算比例。
- 不足 1 日：由雙方協商，但不得損害勞工權益；約定以小時計時，可用每日 8 小時乘以應休日數換算。
- 例外：每週上班天數和全時人員相同、只是每天時數較短，就要給完整的第 38 條天數，不按比例打折。
以全時人員每週 40 小時的院所試算（假設全年週數相同）：
| 兼職排法 | 工時比例 | 滿 1 年（7 日） | 滿 2 年（10 日） |
|---|---|---|---|
| 每週 3 天、每天 8 小時（24 小時） | 24 ÷ 40 ＝ 0.6 | 4.2 日（約 33.6 小時） | 6 日（48 小時） |
| 每週 2 天、每天 4 小時（8 小時） | 8 ÷ 40 ＝ 0.2 | 1.4 日（約 11.2 小時） | 2 日（16 小時） |
| 每週 5 天、每天 4 小時（20 小時） | 上班天數與全時相同 | 7 日（不按比例） | 10 日（不按比例） |
年度終結或離職時沒休完的特休，要依規定發給工資。全時人員的天數與未休工資算法，可參考診所特休怎麼算？依年資天數一覽與未休工資。
請假、勞健保：兼職不是「什麼都不用」
- 婚、喪、病、事假等：依勞工請假規則辦理，時數可參考「平均每週工作時數 ÷ 40 × 應給假日數 × 8 小時」。產檢假、陪產檢及陪產假、家庭照顧假也依同樣方式按比例計給。
- 產假：依曆連續計算，不因部分時間工作而按比例縮短。
- 保險與勞退：注意事項列出勞保、就保、職災保險依各該法令辦理，投保薪資依月薪資總額覈實申報；適用勞工退休金條例者，雇主應按月提繳退休金。個別院所是否屬強制加保對象，建議向勞保局確認。
診所兼職人員排班檢查清單
- 勞動契約以書面寫清楚：約定工時、時段、計薪方式、超過約定工時怎麼算。
- 班表上兼職人員和全時人員用同一套 7 日週期，標出例假、休息日。
- 每週加總兼職人員時數，超過 8 小時／日或 40 小時／週的部分另外標示。
- 國定假日先找出「原本有排班」的兼職人員，再安排休假、出勤或對調。
- 每年依實際正常工作時數重算兼職人員的特休比例，並留下計算紀錄。
- 出勤紀錄逐日記到分鐘，和班表、薪資能對得上。
基本排班原則可以看診所排班表怎麼排？早午晚診排班的 6 個原則。用 Excel 排班的院所，可以從免費的醫療院所早午晚診排班表範本開始，替兼職人員加一欄「每週時數」並設定 40 小時提醒；兼職人員多、時段零碎的院所，也可以用 Oli 考勤管理系統依打卡紀錄統計每人工時與特休餘額。
常見問題
兼職人員可以排在早診、晚診兩段嗎？
可以，但一天的工作時間加起來仍以 8 小時為正常工時上限，連續工作 4 小時要有至少 30 分鐘休息（輪班或有連續性工作者另有規定）。跨段排班前先加總當天時數。
兼職人員要不要算進全時人員的特休比例分母？
分母是「全時勞工全年正常工作時間」，指的是院所全時人員的正常工時，不是兼職人員自己約定的時數。
時薪人員休息日來支援，可以只給原本時薪嗎？
不行。勞動部說明，部分工時勞工休息日出勤，即使當週未滿 40 小時，也要依休息日出勤工資加給標準計給。
本文為一般性說明，不構成法律意見。實際適用請以勞動基準法、勞動部及地方勞工主管機關最新公告與解釋為準；個案疑問可洽勞工諮詢專線 1955 或地方勞工局。
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